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Organización de Contenidos en InfoFlow

InfoFlow proporciona poderosas herramientas de organización para ayudarte a gestionar tu creciente colección de contenido guardado. Esta guía cubre las diversas formas de organizar y encontrar tu información de manera efectiva.

Colecciones​

Las colecciones son la forma principal de organizar contenido en InfoFlow:

Creación de Colecciones​

  1. En la barra lateral de InfoFlow, haz clic en el botón "+" junto a "Colecciones"
  2. Ingresa un nombre para tu nueva colección
  3. Opcionalmente, selecciona una colección parent para crear una estructura anidada
  4. Elige un ícono y color (opcional)
  5. Haz clic en "Crear" para añadir la colección

Organización de Colecciones​

  • Arrastrar y Soltar: Rearranga colecciones arrastrándolas en la barra lateral
  • Anidamiento: Crea estructuras jerárquicas colocando colecciones dentro de otras
  • Fijar Colecciones Importantes: Haz clic derecho en una colección y selecciona "Fijar" para mantenerla en la parte superior

Colecciones Inteligentes​

Las Colecciones Inteligentes recopilan automáticamente contenido basado en reglas que defines:

  1. Haz clic en el "+" junto a Colecciones y selecciona "Colección Inteligente"
  2. Nombra tu Colección Inteligente
  3. Define reglas (por ejemplo, "contiene la etiqueta X" o "agregada en los últimos 7 días")
  4. El contenido que coincida con estas reglas aparecerá automáticamente en esta colección

Sistema de Etiquetas​

Las etiquetas te ayudan a organizar contenido a través de colecciones:

Agregar Etiquetas​

  • Al guardar contenido, agrega etiquetas en el diálogo de guardado
  • En la vista de contenido, haz clic en "Agregar Etiquetas" para etiquetar elementos existentes
  • Usa "#" seguido del nombre de la etiqueta para etiquetar rápidamente

Gestión de Etiquetas​

  • Gestiona todas las etiquetas en Configuración > Etiquetas
  • Fusiona etiquetas similares para mantener tu sistema limpio
  • Crea grupos de etiquetas para organizar etiquetas relacionadas

Uso Efectivo de Etiquetas​

  • Usa convenciones de nombres consistentes
  • Considera etiquetar jerárquicamente con delimitadores (por ejemplo, "proyecto/investigación")
  • Limita el número de etiquetas por elemento para una mejor organización

Búsqueda y Filtros​

La potente búsqueda de InfoFlow te ayuda a encontrar cualquier cosa en tu biblioteca:

Búsqueda Básica​

  • Usa la barra de búsqueda en la parte superior de la aplicación
  • Los resultados se actualizan en tiempo real a medida que escribes
  • Busca en títulos, contenido, etiquetas y notas

Búsqueda Avanzada​

  • Usa operadores como AND, OR, NOT para consultas complejas
  • Busca dentro de colecciones específicas usando "en:[nombre de la colección]"
  • Filtra por tipo de contenido con "tipo:[artículo/pdf/note]"
  • Busca por fecha con "agregado:[plazo]"

Búsquedas Guardadas​

Guarda búsquedas frecuentemente utilizadas para acceso rápido:

  1. Realiza tu búsqueda
  2. Haz clic en "Guardar" junto a la barra de búsqueda
  3. Nombra tu búsqueda guardada
  4. Accede a las búsquedas guardadas desde la barra lateral

Estado de Lectura​

Haz un seguimiento de tu progreso de lectura con etiquetas de estado:

  • No Leído: Contenido agregado recientemente que no has comenzado
  • En Progreso: Contenido que has comenzado pero no terminado
  • Leído: Contenido que has leído completamente
  • Referencia: Contenido que deseas conservar para referencia pero que puede que no leas completamente

Cambia el estado mediante:

  1. Seleccionando el elemento
  2. Haciendo clic en el menú desplegable de estado en los detalles del elemento
  3. Elegiendo el estado apropiado

Favoritos y Archivo​

Favoritos​

  • Marca elementos importantes como favoritos para acceso rápido
  • Haz clic en el ícono de estrella junto a cualquier elemento
  • Accede a todos los favoritos desde la sección "Favoritos" en la barra lateral

Archivo​

Cuando ya no necesitas acceso activo al contenido:

  1. Selecciona el(los) elemento(s) que deseas archivar
  2. Haz clic derecho y selecciona "Archivar"
  3. Los elementos archivados se eliminan de la vista principal pero todavía son buscables
  4. Accede a los archivos desde "Archivo" en la barra lateral

Listas de Lectura​

Crea listas curadas para temas o proyectos específicos:

  1. En la barra lateral, haz clic en "+" junto a "Listas de Lectura"
  2. Nombra tu lista de lectura
  3. Agrega elementos arrastrándolos a la lista o usando la opción "Agregar a la Lista de Lectura"
  4. Organiza los elementos en tu orden de lectura preferido

Organización del Espacio de Trabajo​

Para usuarios avanzados que gestionan grandes bibliotecas:

Múltiples Espacios de Trabajo​

  • Crea espacios de trabajo separados para diferentes contextos (por ejemplo, Trabajo, Personal, Investigación)
  • Cambia entre espacios de trabajo desde el menú de la cuenta
  • Cada espacio de trabajo tiene sus propias colecciones, etiquetas y organización

Compartición de Espacios de Trabajo​

  • Comparte espacios de trabajo completos con miembros del equipo o colaboradores
  • Establece permisos para visualización o edición
  • Colabora en colecciones dentro de espacios de trabajo compartidos

Mejores Prácticas​

  • Revisión Regular: Revisa y organiza tu contenido periódicamente
  • Sistema Consistente: Establece convenciones de nombres y etiquetas consistentes
  • Podar Regularmente: Archiva o elimina contenido que ya no necesitas
  • Comienza Simple: Comienza con un sistema de organización básico y evoluciona según sea necesario