Organisation du contenu dans InfoFlow

InfoFlow offre de puissants outils d'organisation pour vous aider à gérer votre collection croissante de contenu enregistré. Ce guide couvre les différentes manières d'organiser et de trouver vos informations efficacement.

Collections

Les collections sont le principal moyen d'organiser le contenu dans InfoFlow :

Création de collections

1. Dans la barre latérale d'InfoFlow, cliquez sur le bouton "+" à côté de "Collections"
2. Entrez un nom pour votre nouvelle collection
3. Optionnellement, sélectionnez une collection parent pour créer une structure imbriquée
4. Choisissez une icône et une couleur (optionnel)
5. Cliquez sur "Créer" pour ajouter la collection

Organisation des collections

• Glisser-déposer : Réorganisez les collections en les faisant glisser dans la barre latérale
• Imbrication : Créez des structures hiérarchiques en plaçant des collections à l'intérieur d'autres
• Épingler les collections importantes : Cliquez avec le bouton droit sur une collection et sélectionnez "Épingler" pour la garder en haut

Collections intelligentes

Les collections intelligentes rassemblent automatiquement le contenu en fonction des règles que vous définissez :

1. Cliquez sur le "+" à côté des Collections et sélectionnez "Collection intelligente"
2. Nommez votre collection intelligente
3. Définissez des règles (par exemple, "contient le tag X" ou "ajouté dans les 7 derniers jours")
4. Le contenu correspondant à ces règles apparaîtra automatiquement dans cette collection

Système de balisage

Les balises vous aident à organiser le contenu à travers les collections :

Ajout de balises

• Lors de l'enregistrement de contenu, ajoutez des balises dans la boîte de dialogue d'enregistrement
• Dans la vue de contenu, cliquez sur "Ajouter des balises" pour baliser des éléments existants
• Utilisez "#" suivi du nom de la balise pour un balisage rapide

Gestion des balises

• Gérez toutes les balises dans Paramètres > Balises
• Fusionnez des balises similaires pour garder votre système propre
• Créez des groupes de balises pour organiser les balises liées

Utilisation efficace des balises

• Utilisez des conventions de nommage cohérentes
• Envisagez un balisage hiérarchique avec des délimiteurs (par exemple, "projet/recherche")
• Limitez le nombre de balises par élément pour une meilleure organisation

Recherche et filtres

La recherche puissante d'InfoFlow vous aide à trouver n'importe quoi dans votre bibliothèque :

Recherche de base

• Utilisez la barre de recherche en haut de l'application
• Les résultats se mettent à jour en temps réel au fur et à mesure que vous tapez
• Recherchez dans les titres, le contenu, les balises et les notes

Recherche avancée

• Utilisez des opérateurs comme AND, OR, NOT pour des requêtes complexes
• Recherchez dans des collections spécifiques en utilisant "in:[nom de la collection]"
• Filtrez par type de contenu avec "type:[article/pdf/notes]"
• Recherchez par date avec "ajouté:[période]"

Recherches enregistrées

Enregistrez les recherches fréquemment utilisées pour un accès rapide :

1. Effectuez votre recherche
2. Cliquez sur "Enregistrer" à côté de la barre de recherche
3. Nommez votre recherche enregistrée
4. Accédez aux recherches enregistrées depuis la barre latérale

Statut de lecture

Suivez vos progrès de lecture avec des étiquettes de statut :

• Non lu : Contenu récemment ajouté que vous n'avez pas encore commencé
• En cours : Contenu que vous avez commencé mais pas terminé
• Lu : Contenu que vous avez complètement lu
• Référence : Contenu que vous souhaitez garder en référence mais que vous pouvez ne pas lire complètement

Changez le statut en :

1. Sélectionnant l'élément
2. En cliquant sur le menu déroulant de statut dans les détails de l'élément
3. En choisissant le statut approprié

Favoris et Archivage

Favoris

• Marquez les éléments importants comme favoris pour un accès rapide
• Cliquez sur l'icône en forme d'étoile à côté de tout élément
• Accédez à tous les favoris depuis la section "Favoris" dans la barre latérale

Archivage

Lorsque vous n'avez plus besoin d'un accès actif au contenu :

1. Sélectionnez l'élément (ou les éléments) que vous souhaitez archiver
2. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Archiver"
3. Les éléments archivés sont supprimés de la vue principale mais restent consultables
4. Accédez aux archives depuis "Archive" dans la barre latérale

Listes de lecture

Créez des listes sélectionnées pour des sujets ou projets spécifiques :

1. Dans la barre latérale, cliquez sur "+" à côté de "Listes de lecture"
2. Nommez votre liste de lecture
3. Ajoutez des éléments en les faisant glisser dans la liste ou en utilisant l'option "Ajouter à la liste de lecture"
4. Organisez les éléments dans votre ordre de lecture préféré

Organisation de l'espace de travail

Pour les utilisateurs avancés gérant de grandes bibliothèques :

Espaces de travail multiples

• Créez des espaces de travail séparés pour différents contextes (par exemple, Travail, Personnel, Recherche)
• Alternez entre les espaces de travail depuis le menu de votre compte
• Chaque espace de travail a ses propres collections, balises et organisation

Partage d'espaces de travail

• Partagez des espaces de travail entiers avec des membres de l'équipe ou des collaborateurs
• Définissez des permissions pour la visualisation ou l'édition
• Collaborez sur des collections au sein des espaces de travail partagés

Meilleures pratiques

• Revue régulière : Passez en revue et organisez régulièrement votre contenu
• Système cohérent : Établissez des conventions de nommage et de balisage cohérentes
• Élaguer régulièrement : Archivez ou supprimez le contenu dont vous n'avez plus besoin
• Commencez par le simple : Commencez avec un système d'organisation de base et évoluez au besoin