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InfoFlowのコンテンツ整理

InfoFlowは、増え続ける保存されたコンテンツを管理するために強力な整理ツールを提供します。このガイドでは、情報を効果的に整理し、見つけるためのさまざまな方法について説明します。

コレクション​

コレクションは、InfoFlowでコンテンツを整理する主な方法です。

コレクションの作成​

  1. InfoFlowのサイドバーで「コレクション」の横にある「+」ボタンをクリックします。
  2. 新しいコレクションの名前を入力します。
  3. オプションで、ネスト構造を作成するために親コレクションを選択します。
  4. アイコンと色を選択します（オプション）。
  5. 「作成」をクリックしてコレクションを追加します。

コレクションの整理​

  • ドラッグ＆ドロップ: サイドバーでコレクションをドラッグして並び替えます。
  • ネスティング: コレクションを他のコレクションの内部に配置して階層構造を作成します。
  • 重要なコレクションをピン留め: コレクションを右クリックし、「ピン留め」を選択して上部に保持します。

スマートコレクション​

スマートコレクションは、定義したルールに基づいて自動的にコンテンツを集めます。

  1. コレクションの横にある「+」をクリックし、「スマートコレクション」を選択します。
  2. スマートコレクションの名前を付けます。
  3. ルールを定義します（例: 「タグXを含む」または「過去7日間に追加された」）。
  4. これらのルールに合致するコンテンツが自動的にこのコレクションに表示されます。

タギングシステム​

タグは、コレクション全体でコンテンツを整理するのに役立ちます。

タグの追加​

  • コンテンツを保存する際に、保存ダイアログでタグを追加します。
  • コンテンツビューで「タグを追加」をクリックして既存のアイテムにタグを付けます。
  • クイックタグ付けのために、タグ名の前に「#」を付けます。

タグ管理​

  • 設定 > タグで全てのタグを管理します。
  • 類似のタグを統合してシステムをクリーンに保ちます。
  • 関連するタグを整理するためにタググループを作成します。

タグの効果的な使用​

  • 一貫した命名規則を使用します。
  • 区切り文字を使った階層的なタグ付けを考慮します（例: 「プロジェクト/リサーチ」）。
  • より良い整理のためにアイテムごとのタグの数を制限します。

検索とフィルター​

InfoFlowの強力な検索機能は、ライブラリ内の何でも見つけるのに役立ちます。

基本検索​

  • アプリの上部にある検索バーを使用します。
  • 入力中に結果がリアルタイムで更新されます。
  • タイトル、コンテンツ、タグ、ノート全体を検索します。

高度な検索​

  • AND、OR、NOTなどの演算子を使用して複雑なクエリを作成します。
  • 特定のコレクション内を「in:[コレクション名]」を使用して検索します。
  • 「type:[記事/pdf/ノート]」を使用してコンテンツタイプでフィルタリングします。
  • 「added:[時間枠]」を使用して日付で検索します。

保存した検索​

頻繁に使用する検索を保存して迅速にアクセスします。

  1. 検索を実行します。
  2. 検索バーの横にある「保存」をクリックします。
  3. 保存した検索に名前を付けます。
  4. サイドバーから保存した検索にアクセスします。

読書ステータス​

ステータスラベルで読書の進捗を追跡します。

  • 未読: 最近追加されたが始めていないコンテンツ
  • 進行中: 始めたが完了していないコンテンツ
  • 読了: 完全に読んだコンテンツ
  • 参照用: 今後参照するために保持したいが、完全には読まないかもしれないコンテンツ

ステータスを変更するには：

  1. アイテムを選択します。
  2. アイテムの詳細でステータスのドロップダウンをクリックします。
  3. 適切なステータスを選択します。

お気に入りとアーカイブ​

お気に入り​

  • 重要なアイテムをお気に入りとしてマークし、迅速にアクセスできるようにします。
  • 任意のアイテムの横にある星アイコンをクリックします。
  • サイドバーの「お気に入り」セクションからすべてのお気に入りにアクセスします。

アーカイブ​

もはやアクティブにアクセスする必要がないコンテンツの場合：

  1. アーカイブしたいアイテムを選択します。
  2. 右クリックして「アーカイブ」を選択します。
  3. アーカイブされたアイテムはメインビューから削除されますが、検索可能な状態のままです。
  4. サイドバーの「アーカイブ」からアーカイブにアクセスします。

読書リスト​

特定のトピックやプロジェクトのためにキュレーションされたリストを作成します。

  1. サイドバーで「読書リスト」の横にある「+」をクリックします。
  2. 読書リストに名前を付けます。
  3. リストにアイテムをドラッグするか、「読書リストに追加」オプションを使用してアイテムを追加します。
  4. お好みの読書順にアイテムを並べ替えます。

ワークスペースの整理​

大規模なライブラリを管理するパワーユーザー向け：

複数のワークスペース​

  • 異なる文脈ごとに別々のワークスペースを作成します（例: 仕事、個人、研究）。
  • アカウントメニューからワークスペースの切り替えを行います。
  • 各ワークスペースには独自のコレクション、タグ、および整理が行われます。

ワークスペースの共有​

  • チームメンバーやコラボレーターとワークスペース全体を共有します。
  • 表示または編集のための権限を設定します。
  • 共有ワークスペース内でコレクションに協力します。

ベストプラクティス​

  • 定期的なレビュー: 定期的にコンテンツをレビューし、整理します。
  • 一貫したシステム: 一貫した命名およびタグ付け規則を確立します。
  • 定期的な整理: もはや必要ないコンテンツはアーカイブまたは削除します。
  • シンプルに始める: 基本的な整理システムから始め、必要に応じて進化させます。