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在 InfoFlow 中整理内容

InfoFlow 提供强大的组织工具，帮助您管理不断增长的保存内容集合。本指南涵盖了有效组织和查找信息的各种方法。

收藏夹​

收藏夹是 InfoFlow 中组织内容的主要方式：

创建收藏夹​

  1. 在 InfoFlow 侧边栏中，点击“收藏夹”旁边的“+”按钮
  2. 输入新收藏夹的名称
  3. 可选择一个父收藏夹以创建嵌套结构
  4. 选择图标和颜色（可选）
  5. 点击“创建”以添加收藏夹

组织收藏夹​

  • 拖放：通过在侧边栏中拖动来重新排列收藏夹
  • 嵌套：通过将收藏夹放置在其他收藏夹内创建层次结构
  • 固定重要收藏夹：右键单击收藏夹并选择“固定”以将其保持在顶部

智能收藏夹​

智能收藏夹根据您定义的规则自动收集内容：

  1. 点击收藏夹旁边的“+”并选择“智能收藏夹”
  2. 命名您的智能收藏夹
  3. 定义规则（例如，“包含标签 X”或“在过去 7 天内添加”）
  4. 符合这些规则的内容将自动出现在此收藏夹中

标记系统​

标签帮助您跨收藏夹组织内容：

添加标签​

  • 保存内容时，在保存对话框中添加标签
  • 在内容视图中，点击“添加标签”以标记现有项目
  • 使用“#”后跟标签名称进行快速标记

标签管理​

  • 在设置 > 标签中管理所有标签
  • 合并相似标签以保持系统清洁
  • 创建标签组以组织相关标签

有效使用标签​

  • 使用一致的命名约定
  • 考虑使用分隔符进行层次标签（例如，“项目/研究”）
  • 限制每个项目的标签数量以更好地组织

搜索和过滤​

InfoFlow 强大的搜索功能帮助您在库中找到任何内容：

基本搜索​

  • 使用应用程序顶部的搜索栏
  • 在您输入时，结果实时更新
  • 在标题、内容、标签和笔记中搜索

高级搜索​

  • 使用 AND、OR、NOT 等运算符进行复杂查询
  • 使用“in:[收藏夹名称]”在特定收藏夹内搜索
  • 使用“type:[文章/pdf/笔记]”按内容类型过滤
  • 使用“added:[时间范围]”按日期搜索

保存搜索​

保存经常使用的搜索以便快速访问：

  1. 执行您的搜索
  2. 点击搜索栏旁边的“保存”
  3. 命名您的保存搜索
  4. 从侧边栏访问保存的搜索

阅读状态​

通过状态标签跟踪您的阅读进度：

  • 未读：最近添加的您尚未开始的内容
  • 进行中：您已开始但尚未完成的内容
  • 已读：您已完全阅读的内容
  • 参考：您想要保留以备参考但可能不会完全阅读的内容

更改状态的方法：

  1. 选择项目
  2. 点击项目详细信息中的状态下拉菜单
  3. 选择适当的状态

收藏和归档​

收藏​

  • 将重要项目标记为收藏以便快速访问
  • 点击任意项目旁边的星形图标
  • 从侧边栏中的“收藏”部分访问所有收藏

归档​

当您不再需要主动访问内容时：

  1. 选择要归档的项目
  2. 右键单击并选择“归档”
  3. 归档的项目将从主视图中移除，但仍可搜索
  4. 从侧边栏的“归档”访问归档内容

阅读列表​

为特定主题或项目创建策划列表：

  1. 在侧边栏中，点击“阅读列表”旁边的“+”
  2. 命名您的阅读列表
  3. 通过将项目拖入列表或使用“添加到阅读列表”选项来添加项目
  4. 按您喜欢的阅读顺序排列项目

工作区组织​

对于管理大型库的高级用户：

多个工作区​

  • 为不同的上下文（例如，工作、个人、研究）创建单独的工作区
  • 从帐户菜单切换工作区
  • 每个工作区拥有自己的收藏夹、标签和组织方式

工作区共享​

  • 与团队成员或合作者共享整个工作区
  • 设置查看或编辑权限
  • 在共享工作区内协作处理收藏夹

最佳实践​

  • 定期审查：定期审查和组织您的内容
  • 一致系统：建立一致的命名和标签约定
  • 定期修剪：归档或删除您不再需要的内容
  • 从简单开始：从基本的组织系统开始，根据需要演变