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在 InfoFlow 中整理內容

InfoFlow 提供強大的組織工具，幫助您管理不斷增長的已保存內容收藏。本指南涵蓋了有效組織和查找資訊的各種方法。

收藏夾​

收藏夾是 InfoFlow 中整理內容的主要方式：

創建收藏夾​

  1. 在 InfoFlow 側邊欄中，點擊「收藏夾」旁邊的「+」按鈕
  2. 為您的新收藏夾輸入名稱
  3. （可選）選擇一個母收藏夾以建立嵌套結構
  4. 選擇一個圖示和顏色（可選）
  5. 點擊「創建」以新增收藏夾

整理收藏夾​

  • 拖放：通過在側邊欄中拖曳重新排列收藏夾
  • 嵌套：通過將收藏夾放置在其他收藏夾內部來創建層級結構
  • 固定重要收藏夾：右鍵點擊收藏夾並選擇「固定」，以將其保留在最上方

智能收藏夾​

智能收藏夾根據您定義的規則自動收集內容：

  1. 點擊收藏夾旁的「+」，選擇「智能收藏夾」
  2. 為您的智能收藏夾命名
  3. 定義規則（例如：「包含標籤 X」或「在過去 7 天內新增」）
  4. 符合這些規則的內容將自動出現在此收藏夾中

標籤系統​

標籤幫助您在收藏夾之間整理內容：

添加標籤​

  • 在保存內容時，在保存對話框中添加標籤
  • 在內容視圖中，點擊「添加標籤」為現有項目標籤
  • 使用「#」後跟標籤名稱快速標籤

標籤管理​

  • 在設置中管理所有標籤 > 標籤
  • 合併相似標籤以保持系統整潔
  • 創建標籤組以組織相關標籤

有效使用標籤​

  • 使用一致的命名慣例
  • 考慮使用分隔符的分層標籤（例如：「項目/研究」）
  • 限制每個項目的標籤數量以便於組織

搜索和篩選​

InfoFlow 的強大搜索幫助您在庫中找到任何內容：

基本搜索​

  • 使用應用程序頂部的搜索欄
  • 在您鍵入時結果實時更新
  • 在標題、內容、標籤和備註中搜索

高級搜索​

  • 使用 AND、OR、NOT 等運算符進行複雜查詢
  • 在特定收藏夾中使用「in:[收藏夾名稱]」進行搜索
  • 通過「type:[文章/pdf/備註]」按內容類型篩選
  • 通過「added:[時間範圍]」按日期搜索

保存搜索​

保存常用搜索以便快速訪問：

  1. 執行您的搜索
  2. 點擊搜索欄旁的「保存」
  3. 為您的保存搜索命名
  4. 從側邊欄訪問保存的搜索

閱讀狀態​

使用狀態標籤跟踪您的閱讀進度：

  • 未讀：最近新增的內容，您尚未開始閱讀
  • 進行中：您已經開始但尚未完成的內容
  • 已讀：您已完全閱讀的內容
  • 參考：您希望保留以便參考但可能不會完全閱讀的內容

更改狀態的方法：

  1. 選擇該項目
  2. 點擊項目詳情中的狀態下拉選單
  3. 選擇適當的狀態

收藏與歸檔​

收藏​

  • 將重要項目標記為收藏以便快速訪問
  • 點擊任意項目旁的星形圖示
  • 從側邊欄的「收藏」部分訪問所有收藏

歸檔​

當您不再需要主動訪問內容時：

  1. 選擇您想要歸檔的項目
  2. 右鍵點擊並選擇「歸檔」
  3. 歸檔項目將從主視圖中移除，但仍可搜索
  4. 從側邊欄的「歸檔」訪問歸檔

閱讀清單​

為特定主題或項目創建策劃清單：

  1. 在側邊欄中，點擊「閱讀清單」旁的「+」
  2. 為您的閱讀清單命名
  3. 通過將項目拖入清單或使用「添加到閱讀清單」選項添加項目
  4. 按您喜好的閱讀順序安排項目

工作區組織​

對於管理大型庫的進階用戶：

多個工作區​

  • 為不同上下文（例如：工作、個人、研究）創建單獨的工作區
  • 從帳戶菜單切換工作區
  • 每個工作區都有自己的收藏夾、標籤和組織

工作區共享​

  • 與團隊成員或合作者共享整個工作區
  • 設置查看或編輯的權限
  • 在共享工作區內協作於收藏夾

最佳做法​

  • 定期檢查：定期檢查和整理您的內容
  • 一致性系統：建立一致的命名和標籤慣例
  • 定期修剪：歸檔或刪除您不再需要的內容
  • 從簡單開始：從基本的組織系統開始，並根據需要進行調整